Soluþia Contorizare ºi Acces

Cu ajutorul noului serviciu oferit de Xerox, toate echipamentele de tip imprimantã, scanner sau copiator din cadrul companiei dumneavoastrã pot fi monitorizate ºi controlate prin intermediul unei aplicaþii Xerox Global Services. Aceasta culege din sistem toate informaþiile cu privire la utilizatori, numãrul de pagini, tipul aparatului, data ºi aplicaþia software care a solicitat conectarea la echipamentul respectiv. Pentru funcþiile de imprimare ºi scanare, accesul la echipamente se face prin intermediul unui cod sau, pentru o siguranþã sporitã, prin folosirea unui card de acces. Astfel, documentele confidenþiale ale companiei nu pot fi imprimate decât de utilizatorul care s-a autentificat folosind una dintre cele douã metode.

Implementarea serviciului de contorizare a accesului ºi costurilor aduce companiei dumneavoastrã o serie de beneficii. Prin intermediul lui se pot defini reguli stricte privind cine ºi unde poate imprima documente în funcþie de numãrul de pagini ºi de integrare cu actualul sistem de acces pe care compania îl deþine. În plus, permite angajaþilor companiei dumneavoastrã sã imprime la oricare dintre imprimantele disponibile, evitând astfel aglomeraþia sau neplãcerile cauzate de un echipament care nu funcþioneazã. De asemenea, aplicaþia XGS centralizeazã datele referitoare la cheltuielile generate de fiecare echipament în parte, economisind astfel timpul necesar evaluãrii separate a activitãþii acestora.