Regulament Promotie

REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOÞIONALE "Câºtigã un toner"

Organizatorul campaniei

Campania promoþionalã "Câºtigã un toner" (denumitã în cele ce urmeazã "Campania" sau "Campania promoþionalã") este organizatã de SC XEROX (ROMÂNIA) ECHIPAMENTE ªI SERVICII S.A. cu sediul social în Bucureºti, Calea Floreasca nr. 169A, Corp B1/B2, etaj 6, sector 1, înregistratã la Registrul Comerþului sub nr. J40/3577/1998, CIF RO 10453114, denumitã în continuare "Organizator" , înregistratã la Autoritatea Naþionalã de Supraveghere a Prelucrãrii Datelor cu Caracter Personal în baza notificãrii nr.12633/27.07.2009,nr. operator de date personale nr. 11993.

Regulamentul Oficial ("Regulamentul") este întocmit ºi va fi fãcut public conform legislaþiei aplicabile din România prin publicare pe siteul www. xerox.ro , fiind disponibil în mod gratuit oricãrui participant.

Campania se desfãºoarã sub imperiul prezentului Regulament care este obligatoriu pentru toþi participanþii. Organizatorul îºi rezervã dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament pe parcursul Campaniei, dar nu înainte de a anunþa modificarea pe website-ul www.xerox.ro.

Posibilitatea câºtigãrii, în mod aleatoriu, de cãtre participanþii la campanie, a premiilor ce fac obiectul acesteia, este adusã la cunoºtinþã potenþialilor cumpãrãtori ai produselor participante, astfel cum sunt acestea definite în prezentul document, înaintea achiziþionãrii acestor produse, aceºtia fiind informaþi despre prezentul Regulament. Din momentul achiziþionãrii produselor,  participanþii vor putea fi informaþi dacã le-au fost atribuite premiile ce fac obiectul campaniei, urmând procedura de înregistrare menþionatã mai jos.

Aria de desfãºurare a Campaniei

Prezenta Campanie se desfãºoarã pe teritoriul României.

Durata Campaniei

Perioada de desfãºurare a Campaniei este 1 august 2009 - 31 iulie 2010.

Campania se poate încheia anticipat la data epuizãrii premiilor puse în joc.

Produse participante

Produse participante sunt acele produse care, dacã sunt achiziþionate în condiþiile de mai jos, dau posibilitatea cumpãrãtorilor sã aibã ºansa de a câºtiga premiile menþionate în Regulament.

Produselele participante la aceastã Campanie sunt echipamentele marca Xerox de tip Office care se regãsesc la adresa: http://www.xerox.ro/sectiune/echipamente-pentru-birou/b/

Produsele participante pot fi achiziþionate de la partenerii autorizaþi ai Organizatorului ale caror date de identificare pot fi gãsite la adresa http://www.xerox.ro/parteneri/any.

Dreptul de participare

Campania se adreseazã persoanelor fizice, cu vârsta de peste 18 ani, ºi persoanelor juridice, cu domiciului sau sediul social în România, care acceptã termenii ºi condiþiile prezentului Regulament (denumiþi în cele ce urmeazã "Participanþi") .

Nu vor putea participa la aceastã Campanie angajaþii Organizatorului, ai partenerilor autorizaþi ai Organizatorului, precum ºi soþii ºi rudele de gradul I ale acestora.

Prin participarea la Campanie, Participanþii confirmã cunoaºterea prevederilor Regulamentului ºi îºi exprimã acordul în privinþa acestora, participarea la aceasta Campanie implicã acceptarea integralã, expresã ºi neechivocã a prezentului Regulament.   

Mecanismul Campaniei

Participarea la Campanie se va face în mod voluntar prin achiziþionarea de Participant a unuia sau mai multor echipamente din categoria produselor participante ºi înregistrarea pe website-ul www.xerox.ro/my-xerox/.

Participantul va completa cu datele necesare câmpurile obligatorii ale formularului aflat pe website-ul www.xerox.ro/my-xerox/. Formularul va conþine urmãtoarele date:

• Date de identificare: nume, prenume sau denumirea firmei; calitatea: persoana fizicã sau persoana juridicã; adresa de domiciliu sau adresa sediului social (localitate, judeþ/sector, strada, numãrul strãzii); numãr de telefon; adresa de e-mail;
• Date privind produsul: tipul/tipurile de echipament(e) înregistrat(e); seria CD-ului "Ghid de instalare"; denumirea vânzãtorului produsului(lor); echipamentul pentru care se va acorda premiul.
• Clauza privind acordul Participantului de a primi prin e-mail informaþii despre promoþiile Organizatorului: "Sunt de acord sã primesc pe viitor informaþii cu caracter promþional din partea Organizatorului prin orice mijloace de comunicare (e-mail)."

Fiecare al 100-lea Participant înregistrat pe website-ul www.xerox.ro/my-xerox/. va primi ca premiu un toner negru pentru un produs din cele achiziþionate ºi înregistrate, ales în mod expres de Participant în momentul completãrii înregistrãrii.

La ridicarea premiului, participantul va semna un proces verbal de predare primire a premiului.

Organizatorul nu îºi asumã rãspunderea pentru acurateþea datelor înregistrate pe www.xerox.ro/my-xerox/.

Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii ºi nici nu se poate acorda contravaloarea lor în bani. În cazul refuzului vreunui potenþial câºtigãtor de a beneficia de premiu (prin refuzul unui câºtigãtor însemnând cã respectivul câºtigãtor nu doreºte sã intre în posesia premiului), sau în cazul imposibilitãþii validãrii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.

Premiile Campaniei

Premiile Campaniei constau in tonere negre pentru tipul de produs ales de Participant.

Valoarea estimata a unui premiu este de 50 USD (TVA inclus).

Valoarea totala a premiilor este de 3000 USD (TVA inclus).

Numarul de premii este de 60.

Acordarea Premiilor

Premiile se vor acorda dupa validarea datelor inscrise de Participant pe site-ul www.xerox.ro/my-xerox/. In acest sens, Organizatorul va contacta castigatorul la numarul de telefon inregistrat.

Organizatorul va expedia castigatorului, prin curier, premiul in termen de 30 de zile de la validare. Toate taxele de expediere vor fi suportate de Organizator.

Odata cu acordarea premiului Participantul castigator va semna un proces verbal de predare primire in care vor fi mentionate urmatoarele informatii:

- numele, prenumele persoanei fizice sau denumirea firmei si numele, prenumele reprezentantului acesteia;

- denumirea premiului acordat;

Premiile se atribuie doar pe durata de valabilitate a Campaniei.

Taxe si impozite

Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori in conformitate cu Legea nr. 571/ 2003 privind, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorului.

Litigii

Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

Regulamentul Oficial

Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament.

Prin comunicarea datelor personale in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, castigatorii premiilor Campaniei isi exprima acordul expres si neechivoc, ca datele lor personale sa intre in baza de date a Organizatorului in vederea validarii finale, atribuirii premiilor si indeplinirii a obligatiilor fiscale ale organizatorilor de promotii.

Prin inscrierea in promotie si bifarea casutei corespunzatoare din formularul electronic de inscriere, participantii declara ca sunt de acord ca datelel lor personale sa fie prelucrate si sa intre in baza de date a Organizatorului. Prin inscrierea in promotie, participantii au optiunea sa primeasca pe viitor materiale promotionale prin orice mijloace de comuncare (email) din partea Organizatorului.  Organizatorului se obliga sa le respecte acestora drepturile prevazute de Legea 677/2001 si va utiliza baza de date pentru a trimite corespondenta. Datele furnizate nu vor fi difuzate catre terti.

La cererea expresa a participantilor, Organizatorul va asigura acestora dreptul de acces, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile Legii nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, publicata in M. Of. Nr. 790 din 12 decembrie 2001 si normelor emise in aplicarea acesteia. Pentru exercitarea acestor drepturi, castigatorii premiilor Campaniei vor trimite Organizatorului pe adresa Bucuresti, Calea Floreasca nr 169A, corp B1/B2, etj. 6, o cerere intocmita în forma scrisa, datata si semnata.

Regulamentul oficial al Campaniei va fi disponibil gratuit prin solicitare scrisa pe adresa Bucuresti, calea Floreasca nr 169A, corp B1/B2, et. 6, sector 1 sau pe site-ul www.xerox.ro.