Mai puþin, mai raþional

Cinci secrete de la Xerox privind utilizarea hârtiei

Puteþi reduce impactul activitãþii dvs. asupra mediului dacã vã gândiþi de douã ori înainte de a imprima ºi selectaþi exact hârtia de care aveþi nevoie. În calitate de unul dintre cei mai mari furnizori mondiali de hârtie pentru imprimante ºi copiatoare, ºi susþinãtor frecvent al principiilor dezvoltãrii durabile, Xerox vã împãrtãºeºte cinci trucuri simple pentru utilizarea raþionalã a hârtiei .

Memoriile, rapoartele, facturile, formularele, prezentãrile ºi instrucþiunile reprezintã marca unei afaceri de succes ºi, în acelaºi timp, reflectã rolul vital pe care îl joacã hârtia în viaþa de zi cu zi. Cu toate acestea, studiile efectuate de compania Xerox (NYSE: XRX) aratã cã funcþionarii aruncã aproximativ 45 la sutã din documentele printate la nici 24 de ore de la imprimarea acestora.

Cum se poate menþine productivitatea utilizând în mod raþional resursele?
Hârtia este o resursã reînnoibilã. Dacã vã gândiþi de douã ori înainte de a imprima, ºi selectaþi exact hârtia care vã trebuie, atunci puteþi reduce considerabil impactul activitãþii dvs. asupra mediului. În calitate de unul dintre cei mai mari furnizori mondiali de hârtie pentru imprimante ºi copiatoare, Xerox vã împãrtãºeºte cinci trucuri simple pentru utilizarea raþionalã a hârtiei.

• Utilizaþi hârtia pe ambele feþe. Se numeºte „imprimarea duplex" ºi este singurul mod cel mai eficient de a reduce consumul de hârtie. Achiziþionaþi copiatoare, imprimante digitale ºi aparate multifuncþionale care pot imprima pe ambele feþe ale foii. Apoi selectaþi modul de funcþionare duplex ca mod de funcþionare „de bazã".

• Utilizaþi documente digitale. Economisiþi bani la trimiterile poºtale prin transmiterea de fiºiere electronice ºi lãsaþi la alegerea destinatarului decizia imprimãrii acestora. Înlocuiþi fiºierele pe hârtie cu fiºiere electronice opþiunile de scanare ale aparaturii multifuncþionale.

• Fiþi selectivi. Imprimaþi doar ceea ce aveþi nevoie ºi numai atunci când aveþi nevoie. De exemplu, imprimaþi doar acea parte a documentului de care aveþi nevoie ºi nu întreg documentul. Vizualizati înainte de imprimare pentru a evita imprimarea inutilã a anumitor pagini. Imprimaþi doar la cerere. Nu stocaþi formulare, hârtii cu antet sau instrucþiuni despre care ºtiþi sigur cã nu vor mai fi actuale.

• Folosiþi hârtia adecvatã. Existã un numãr de opþiuni care promoveazã practicile sigure de protecþie a mediului. De exemplu, hartia reciclata este produsã utilizând doar jumãtate din numãrul de copaci utilizaþi pentru producere hârtiei convenþionale. Imprimaþi pe hârtie acreditatã de organismele internaþionale cum ar fi Forest Stewardship Council sau Programme for the Endorsement of Forest Certification, ambele beneficiind de standarde stricte în ceea ce priveºte dezvoltarea durabilã a domeniului forestier. Sau, la fel de bine, puteþi utiliza hârtie având conþinut reciclabil.

• Reciclaþi. Colectaþi hârtia uzatã astfel încât sã permiteþi reutilizarea fibrei de celulozã. Reciclarea fibrei de celulozã salveazã copacii, reduce consumul de energie ºi de apa, necesitã utilizarea unui numãr mai mic de produse chimice ºi þine hârtia departe de gropile de gunoi.

„Poate pãrea surpinzãtor, însã Xerox este extrem de preocupatã de utilizarea excesivã a hârtiei. La urma urmei, chiar acesta este business-ul nostru: sã umplem paginile" afirma Wim Appelo, preºedinte al Xerox Strategic Services, care gestioneazã divizia de hârtie a Xerox, precum ºi programele de mediu derulate la nivelul întregii companii. „Cu toate acestea, principiul de bazã al business-ului nostru a fost dintotdeauna acela al funcþionãrii într-un mod cât mai responsabil cu putinþã în domeniul protecþiei mediului. Acest lucru înseamnã cã cerem furnizorilor noºtri sã respecte standarde foarte stricte privind modul de fabricare a hârtiei, îmbunãtãþirea managementului forestier ºi protejarea pãdurilor pe cale de dispariþie. La fel de important pentru noi este ca prin inovaþie, sã-i sprijinim pe furnizorii noºtri în a reduce impactul pe care activitatea lor îl are asupra mediului cu respectarea totodatã a nevoilor lor de business."

Xerox foloseºte standarde stricte aplicabile tuturor furnizorilor sãi ºi colaboreazã cu The Nature Conservancy pentru identificarea ºi promovarea celor mai bune practici care sã permitã oamenilor de ºtiinþã din domeniul ecologiei, administratorilor de pãduri ºi furnizorilor de hârtie sã conlucreze în scopul unui management eficient ºi dezvoltãrii durabile a pãdurilor. Susþinãtor fervent al activitãþilor ecologice, Xerox considerã cã dezvoltarea durabilã a mediului nu reprezintã un cost al afacerii ci însuºi modul de a face afaceri, în beneficiul acþionarilor, clienþilor, angajaþilor ºi lumii în care ne desfãºurãm activitatea ºi în care trãim.