Funcþii principale

• Fiºierele PDF în care pot fi cãutate cuvinte cheie sunt create automat ºi recuperate uºor
• Absenþa interfeþei cu utilizatorului (aplicaþia funcþioneazã în fundal) eliminã nevoia de instruire suplimentarã a utilizatorilor

• Scanare cãtre email direct de la echipamentul multifuncþional Xerox

• Notificãrile prin email pot fi trimise destinatarilor în momentul în care documentul scanat a fost introdus într-un director
• Scanare cãtre imprimantã pentru imprimarea imediatã a unui document scanat la o imprimantã la distanþã
• Scanarea cãtre destinaþii permite scanarea simultanã cãtre mai multe destinaþii (director, imprimantã la distanþã, email, etc.)
• PDF-to-PDF permite adãugarea documentelor scanate într-un fiºier PDF existent
• Meta-date dinamice asigurã direcþionarea ºi denumirea fiºierelor pentru indexare ºi organizare logicã
• ªtampila Bates  pentru garantarea autenticitãþii unui document
• Procesarea codurilor de bare (opþional) direcþioneazã documentele în funcþie de informaþiile din codul de bare imprimat pe document, soluþia idealã pentru scanarea în masã
• Informaþie bidirecþionalã în timp real chiar din structura de fiºiere Windows ºi/sau aplicaþii terþe precum sistemele de baze de date ERP/CRM/Financial (doar cu echipamente dotate cu tehnologia EIP)
• Meniuri de scanare personalizate: utilizatorii pot accesa propriile meniuri de scanare personalizate prin intermediul interfeþei Xerox cu utilizatorul (doar cu echipamente dotate cu tehnologia EIP)
• Comunicare sigurã, codificatã între echipamentul Xerox ºi reþea (doar cu echipamente dotate cu tehnoligia EIP)

• Irosirea timpului ºi resurselor din cauza metodelor ineficiente de arhivarea a documentelor
• Pierderea documentelor importante din cauza manevrãrii neglijente a materialelor tipãrite, ce sfârºesc prin a fi arhivate greºit sau aruncate
• Periclitarea siguranþei din cauza nerespectãrii procedurii privind documentele confidenþiale imprimate
• Scãderea productivitãþii angajaþilor care îºi petrec timpul cãutând documentele necesare prin dulapuri
• Irosirea timpului, hârtiei ºi tonerului pentru copierea documentelor importante necesare colegilor ºi/sau clienþilor
• Costuri ridicate de curierat ºi transmiterea faxurilor interurban/internaþional pentru transmiterea documentelor importante

Soluþia Xerox

ScanFlowStore este o aplicaþie intuitivã de scanare ºi stocare, ce vã permite sã creaþi extrem de uºor arhive digitale scanând direct de la echipamentul multifuncþional Xerox.

• Uºor de instalat în reþeaua existentã, datã fiind dezvoltarea aplicaþiei ScanFlowStore pe o platformã Microsoft.NET
• Expedierea documentelor cãtre mai multe destinaþii în acelaºi flux de lucru. Multe dintre soluþiile oferite de concurenþã vã obligã sã retrimiteþi documentele cãtre fiecare destinaþie în parte... un proces mult prea lung
• Indexarea corectã a informaþiei direct de la echipament (doar echipamentele WorkCentre Pro 200) înainte de direcþionarea documentului cãtre un sistem ECM/ERP. Multe dintre soluþiile oferite de concurenþã permit introducerea unor informaþii de indexare eronate, ceea ce poate cauza arhivarea greºitã a documentelor

De ce Xerox?

• ScanFlowStore a fost conceputã exclusiv pentru Xerox
• Compatibilitate cu majoritatea echipamentelor - peste 40 de echipamente Xerox WorkCentre Pro (inclusiv color) ºi Document Centre pot fi folosite cu ScanFlowStore. Compatibilitatea oferitã de concurenþã cu propria linie de produse este mult mai redusã
• Procesul de achiziþie este mai uºor deoarece, spre deosebire de concurenþã, reprezentatul Xerox va veni în întâmpinarea nevoii dumneavoastrã de hardware ºi software
• Service clienþi optim datoritã punctului unic de contact pentru suport hardware ºi/sau software